Zarządzenie Nr 45/2020 Rektora Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie z dnia 15 marca 2020 r.
Zarządzenie Nr 45/2020 Rektora Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
z dnia 15 marca 2020 r.
w sprawie odwołania spotkań, obrad i posiedzeń organów i komisji Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, innych wydarzeń tego typu oraz organizacji pracy zdalnej i dyżurów pracowników Uczelni
Na podstawie art § 14 ust. 1 i 2 Statutu Uczelni z dnia 14 czerwca 2019 r. w związku z § 8 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 433) zarządzam, co następuje:
§ 1
- W okresie od 16 marca 2020 r. do odwołania odwołuje się wszystkie spotkania, obrady, obrony prac doktorskich, posiedzenia organów Uczelni, komisji i innych ciał kolegialnych oraz inne tego typu wydarzenia, które zaplanowane były na terenie Uczelni.
- Jedyną osobą uprawnioną do zwołania jakiegokolwiek spotkania lub posiedzenia w okresie, o którym mowa w ust. 1 jest Rektor.
§ 2
- W okresie od 16 marca 2020 r. do odwołania wszyscy pracownicy Uczelni obowiązani są do pracy zdalnej, z zastrzeżeniem ust. 2-3.
- Pracę w obiektach Uczeni wykonywać mogą tylko pracownicy, których obowiązkiem jest zapewnienie ciągłości doświadczeń naukowych i działania aparatury lub urządzeń infrastrukturalnych w zakresie niezbędnym do zapewnienia tej ciągłości oraz zapewnienie bezpieczeństwa obiektów i wykonania niezbędnych prac gospodarczych, w zakresie określonym przez kierownika jednostki. W szczególności:
- pracownicy jednostek realizujący zadania związane z codzienną opieką nad zwierzętami;
- portierzy domów studenckich, w których przebywają mieszkańcy, realizujący zadania związane z kontrolą osób wchodzących i wychodzących;
- Straż UR i pracownicy obsługi technicznej w zakresie niezbędnym, określonym przez Kanclerza.
- W Uczelni dyżur pełnią:
- Biuro Rektora – codziennie w godz. 8.00 – 14.00;
- Kancelaria – codziennie w godz. 8.00 – 14.00;
- Sekretariat Kanclerza – codziennie w godz. 8.00 – 14.00;
- Biuro Spraw Osobowych – wtorek i czwartek w godz. 10.00 – 14.00;
- Kwestura – codziennie w godz. 8.00 – 14.00;
- Dziekanaty – wtorek i czwartek w godz. 10.00 – 14.00.
- Wprowadza się bezwzględny zakaz przebywania na terenie obiektów Uczeni osób powyżej 65 roku życia.
- Organizacja pracy zdalnej podległych pracowników oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością wykonywanych zadań należy do kierowników jednostek organizacyjnych, z zastrzeżeniem ust. 6. Organizacja pracy powinna zagwarantować ciągłość wykonywania wszystkich obowiązków służbowych.
- Dyrektor Leśnego Zakładu Doświadczanego w Krynicy-Zdroju oraz kierownik Rolniczego Zakładu Doświadczalnego w Prusach winni uzgodnić organizację pracy swoich jednostek w okresie, o którym mowa w ust. 1 odpowiednio: z Rektorem i z Prorektorem ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni.
- Kierownicy jednostek organizacyjnych mają obowiązek przekierować stacjonarne telefony Uczelni podległych im jednostek na telefony komórkowe.
- Bezpośredni przełożony zobowiązany jest do zapewnienia pracownikowi mającemu wykonywać pracę zdalną dostępu do odpowiednich programów na jego służbowym komputerze, które niezbędne są do właściwego wykonywania powierzonych mu zadań.
§ 3
- W Uczelni, w okresie od 16 marca 2020 r. do odwołania wyłączona jest bezpośrednia obsługa interesantów, z zastrzeżeniem sytuacji nagłych, w których należy kierować się do jednostek dyżurujących wymienionych w § 2 ust. 4.
- Wprowadza się obowiązek ograniczenia do minimum bezpośrednich kontaktów pracowników w pracy, a w organizacji pracy jednostek, o których mowa w § 2 ust. 2 i 3, powinna mieć zastosowanie zasada jednoosobowej obsługi stanowiska roboczego.
- W celu zapewnienia prawidłowej komunikacji zaleca się wykorzystywanie korespondencji mailowej i kontaktów telefonicznych, a tylko w sytuacjach wyjątkowych w formie papierowej.
- Korespondencję w formie papierowej z wyraźnym wskazaniem adresata (jednostki organizacyjnej Uczelni), w tym faktury i rachunki należy składać wyłącznie w Kancelarii w godzinach jej dyżurowania.
§ 4
- We wszystkich obiektach Uczelni pozostawia się otwarte tylko jedno wejście główne, które umożliwia monitorowanie osób wchodzących do obiektu, z zastrzeżeniem ust. 2.
- Obiekty Uczelni, w których żadna jednostka nie pełni dyżuru, ani nie jest wykonywana praca, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, po uzgodnieniu ze wszystkimi kierownikami jednostek organizacyjnych mających siedzibę w obiekcie – mogą być zamknięte. Kierownicy jednostek organizacyjnych mają być w takim przypadku poinformowani o miejscu przechowywania kluczy i sposobie koniecznego dostępu do obiektu.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kraków, dnia 15 marca 2020 r.
R e k t o r
prof. dr hab. inż. Włodzimierz Sady